Yönetim Asistanı

YÖNETİM ASİSTANI ARANIYOR – SELWAY OUTLET AVM (İZMİR BALÇOVA)

Konum: İzmir – Balçova Çevreyolu (Otoyol Hizmet Tesisi Konseptli)

Çalışma Şekli: Tam zamanlı / Ofis + Saha

POZİSYON ÖZETİ

Selway Outlet AVM; Türkiye’nin ilk otoyol hizmet tesisi konseptli outlet alışveriş merkezlerinden biridir. Bu dinamik yapının günlük operasyonlarını takip edecek, hem yönetim ofisinde hem de AVM sahasında aktif görev alacak Yönetim Asistanı arıyoruz.

Bu pozisyon, yalnızca masa başında değil; sahayı kontrol eden, raporlayan, yönetime veri üreten, tüm departmanlarla entegre çalışacak çok yönlü bir role sahiptir.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

• AVM genel müdürü ve yönetim ekibine idari destek sağlamak

• Günlük olarak AVM sahasını gezerek temizlik, güvenlik, teknik altyapı, yönlendirme, tabela, çevre düzenlemesi gibi konularda gözlem ve denetim yapmak

• Kiracı tabelaları, vitrinleri, genel görünümle ilgili tespitlerde bulunmak ve ilgili departmanlara bildirim yapmak

• Tespit edilen her durum için ilgili ekiplere bildirimde bulunmak ve aksiyonları takip etmek

• Tüm departmanlardan (güvenlik, temizlik, teknik, pazarlama vb.) günlük/haftalık raporları toplamak

• Toplanan raporları analiz ederek AVM faaliyet raporuna dönüştürmek ve AVM müdürüne sunmak

• Toplantı, ajanda, randevu, evrak ve yazışma işlerini düzenli şekilde yürütmek

• Yönetim ofisinin ziyaretçi ve telefon trafiğini yönetmek

• Satın alma formları, sözleşmeler ve doküman yönetimini desteklemek

• Operasyon ekibiyle koordineli çalışmak

ADAYLARDAN BEKLENEN NİTELİKLER

• lisans mezunu

• Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl tecrübeli

• Tercihen AVM, otel, plaza gibi yapılarda çalışma geçmişi olan

• MS Office programlarını (özellikle Excel, Word) iyi derecede kullanabilen

• Sahada aktif çalışmaya istekli, gözlem yeteneği yüksek, detaylara dikkat eden

• Güçlü iletişim ve raporlama becerisine sahip

• Planlama ve organizasyon konularında başarılı

• İzmir’de ikamet eden veya edebilecek durumda olan

• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen tercih sebebidir

NEDEN SELWAY?

• Türkiye’nin ilk otoyol konseptli AVM’sinde deneyim kazanma fırsatı

• Geniş açık alana sahip, farklı dinamiklere sahip bir yönetim modeli

• Küçük ama çok etkili bir ekip içinde büyüme ve gelişme imkânı

• Hem masa başı hem saha içinde aktif ve anlamlı sorumluluklar

İş Türü: Tam zamanlı

Deneyim:

• asistanlık: 2 yıl (Tercih edilir)