Ofis Asistanı | ERA META – Üsküdar / Altunizade

ERA META GAYRİMENKUL DANIŞMANLIK
İstanbul / Üsküdar - Altunizade

ERA META Gayrimenkul Danışmanlık olarak İstanbul Üsküdar Altunizade’de yer alan ofisimize, ekibimizi en iyi şekilde temsil edecek, pozitif ve dinamik bir Ofis Asistanı arıyoruz.

Kimlerle Çalışmak İstiyoruz?

• Ofisin dışa açılan yüzü olmanın önemini bilen, müşterilerimize karşı markanın ve ofisin imajını en iyi şekilde yansıtan • Prezentabl, güler yüzlü ve öz bakımına özen gösteren

• Dinamik, enerjik ve iletişimi güçlü
• Gelişime ve öğrenmeye açık
• Sonuç odaklı, sorumluluk aldığı işleri titizlikle takip eden

Sorumluluklarınız Neler Olacak?

• Telefonları yanıtlamak ve ilgili kişilere yönlendirmek
• Müşteri ve ziyaretçileri karşılamak
• İlan portallarına gayrimenkul ilanlarının girişini yapmak ve güncelliğini takip etmek
• Ofis genel koordinasyonunu sağlamak
• Yönetim ekibine asistanlık desteği sağlamak
• Nöbet listesini hazırlamak, organize etmek ve takibini yapmak
• Ofisin açılış ve kapanış işlemlerini yürütmek
• Gelen evrakların takibini yapmak ve ilgili kişilere iletmek
• Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlemlerinden sorumlu olmak
• Toplantı salonlarını her zaman müşterilere hazır halde bulundurmak ve toplantı sırasında misafirleri ağırlamak
• Gayrimenkul Danışmanlarına operasyonel destek sağlamak
• Toplantı odalarının her kullanım sonrası yeniden hazır hale getirilmesini sağlamak
• Ofis ihtiyaçlarını günlük ve haftalık olarak takip etmek, Ofis Direktörü onayıyla gerekli satın alma işlemlerini gerçekleştirmek
• Sosyal medya hesaplarının organize edilmesi, paylaşımların yapılması.
• Ön muhasebe kayıtlarını tutmak.

ERA META GAYRİMENKUL DANIŞMANLIK
Altunizade, Üsküdar

• En az lise mezunu,
• Tercihen benzer pozisyonda deneyimi olan,
• MS Office uygulamalarına ve Canva programına hakim,
• Organizasyon ve planlama yeteneğine sahip,
• İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri yüksek, güler yüzlü
• Karşılama ve ağırlama konusunda tecrübeli,
• Çözüm odakllı, sabırlı, temsil yeteneği kuvvetli,
• Üsküdar ilçesine yakın ikamet eden,
• Diksiyonu düzgün, dış görünümüne özen gösteren