Administration Specialist

Biz Kimiz?

Pernod Ricard, Chivas Viski, Glenlivet Viski, Absolut Vodka, Beefeater Cin, Olmeca Tekila ve Malibu gibi güçlü marka portföyüne sahip dünyanın 2 numaralı alkollü içecek şirketidir. Pernod Ricard Türkiye'de keyifli anların yaratıcılarıyız: amacımız her gün insanları bir araya getirmek ve hayatı yaşamaya değer kılan anlar yaratmaktır. Amacımız; markalarımız, sektörümüz ve ruhumuz hakkında tutkulu, farklı geçmişlere sahip harika insanlarla çalışmaktır. 

Sorumluluklar

• İdari işler kapsamında PR, PO ve fatura süreçlerinin yürütülmesi ve raporlanması

• Filo operasyonları (araç zimmeti, masraf takibi, kullanıcı raporları vb.)

• Yeni başlayan ve ayrılan personel ekipman, kart, zimmet gibi süreçlerinin yönetimi

• İSG ve şirket doktoru süreçlerinin takibi ve raporlanması

• Ofis tadilat süreçlerinde tedarikçi koordinasyonu

• Ofis içi mutfak, kırtasiye ve genel tüketim malzemelerinin tedarik ve fatura süreçlerinin yönetimi

• Temizlik ekipmanları ve hizmetlerinin takibi

• Plaza giriş/çıkış kayıtlarının takibi ve raporlanması

• Şirket sözleşmeleri ve noter işlemlerinin yönetimi

• Mersin depo idari işler koordinasyonu

• Çalışanlara yönelik iskontolu ürün süreçlerinin planlanması ve uygulanması

• Demirbaş takibi, sayım süreçleri ve raporlaması

• Ofis çiçekleri, klima gibi ekipmanların düzenli kontrolü

• Ortak alanlardaki yayın ve teknik ekipman kontrolleri

• İdari işler ekibi ile uyumlu çalışarak gerektiğinde ekip arkadaşlarını yedekleme

Aranan Nitelikler

• Üniversite mezunu

• En az 3-4 yıl idari işler deneyimi

• Analitik düşünme ve güçlü raporlama yeteneği

• MS Office programlarına özellikle Excel’e hakim

• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri yüksek

• Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı

• Zaman yönetimi, dikkat ve organizasyon becerisi gelişmiş

• İş bitirici, inisiyatif alabilen ve dinamik çalışma yapısına sahip

Job Posting End Date:

Target Hire Date:

Target End Date: