Biz Kimiz?
Dream Petroleum Kimya San. Tic. Ltd. Şti. olarak, petrol ve petrol ürünleri sektöründe faaliyet gösteren, yenilikçi ve hızlı büyüyen bir şirketiz. Sürekli gelişen organizasyon yapımız içerisinde, üst düzey yönetime destek verecek Yönetici Asistanı pozisyonu için ekip arkadaşımızı arıyoruz.
Pozisyonun Genel Tanımı:
Şirketimizin sahibine yönetimine doğrudan destek sağlayacak, ofis içi ve dışı operasyonların etkin bir şekilde yönetilmesinden sorumlu, organize, çözüm odaklı, proaktif ve dinamik bir profesyonel aranmaktadır. İdeal aday, üst düzey yöneticilerin zaman ve iş yükü yönetimini optimize ederek şirket verimliliğine doğrudan katkıda bulunmalıdır.
Başlıca Sorumluluklar:
- Yöneticilerin yoğun takvimlerini etkin bir şekilde yönetmek, iç ve dış toplantıları koordine etmek ve çakışmaları önlemek.
- Yurt içi ve yurt dışı seyahatler için karmaşık ve detaylı seyahat planlamaları (uçak, konaklama, transfer, vize) yapmak.
- Üst düzey toplantılar için gündem hazırlamak, sunum ve dokümanları (raporlar, sunumlar, mektuplar) hazırlamak ve düzenlemek.
- Yöneticilerin e-posta ve iletişim trafiğini yönetmek, öncelikleri belirlemek ve gereksiz yükü azaltmak.
- Şirket içi ve şirket dışı etkinliklerin (konferanslar, workshop'lar, sosyal aktiviteler) organizasyonuna destek olmak.
- Üst yönetim toplantılarında tutanak tutmak, aksiyonları takip etmek ve sonuçları raporlamak.
- Dilekçe, fatura, ödeme talimatı gibi idari evrakları takip etmek ve yönetmek.
- Yöneticiler adına gelen telefon görüşmelerini profesyonelce yönetmek ve ziyaretçileri ağırlamak.
- Hassas ve gizli bilgileri en üst düzeyde gizlilik ve profesyonellikle yönetmek.
Aranan Nitelikler ve Beceriler:
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (İşletme, İktisat, İngilizce İşletme vb.) mezun.
- En az 3-5 yıl Yönetici Asistanlığı veya Kıdemli Asistanlık deneyimi.
- Mükemmel derecede İngilizce (yazılı ve sözlü). Başka diller bir artıdır.
- Microsoft Office programlarına (özellikle Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ileri düzey hakimiyet.
- Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri, etkili diksiyon.
- Üst düzey organizasyon ve zaman yönetimi becerisi; çoklu görevde çalışabilme.
- Proaktif, inisiyatif alabilen, problem çözme odaklı ve detaylara hakim bir çalışan.
- Yüksek derecede sorumluluk bilinci, gizlilik ve etik anlayış.
- Stres altında çalışabilme ve esnek olabilme becerisi.
Başvuru:
Bu pozisyon sizin için uygun ve heyecan vericiyse, özgeçmişinizi (CV) ve varsa eklemek istediğiniz bir notu yusuf@dreampetroleum.com adresine "Yönetici Asistanı Başvurusu" konu başlığı ile gönderin.
Dream Pertoleum olarak, yetenekli ve motivasyonu yüksek tüm adayları değerlendirmeye alacağımızı bildiririz.
İş Türü: Tam zamanlı
Maaş: aylık 40.000,00TRY veya üzeri
Başvuru Soruları:
- Pozisyon gereği yurtiçi ve yurtdışı seyahatler söz konusu olabilir. Seyahat engeliniz bulunuyor mu?
Deneyim:
- Asistanlık: 3 yıl (Zorunlu)