GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Ofis Asistanı, işyerindeki günlük operasyonları destekleyen ve ofis yöneticisine yardımcı olan önemli bir pozisyondur. Bu pozisyon, organizasyonel becerilere, iletişim yeteneklerine ve çoklu görevleri etkili bir şekilde yönetme kabiliyetine sahip bireyler için uygundur.

Genel Nitelikler

Ofis asistanı veya benzer pozisyonlarda en az 1 yıl deneyim
Müşteri ilişkilerinde etkin
En az lise diplomasına sahip olmak
Ofis için bilgisayar programlarına hakim (Özellikle microsoft word, excel, powerpoint)
Canva program ve edit çalışabilen
İletişim becerileri ve takım çalışmasına yatkınlık
Detaylara dikkat eden ve zaman yönetimi becerisine sahip olmak

İş Tanımı

Telefon görüşmelerini yanıtlamak ve yönlendirmek
Ofis malzemelerinin siparişini vermek ve stokları takip etmek
Toplantı ve etkinlikler için rezervasyon yapmak
Dosyalama, tarama ve veri girişi gibi genel ofis görevlerini yerine getirmek
Ofis içi iletişimi koordine etmek ve gerektiğinde dış paydaşlarla iletişim kurmak
Yöneticinin günlük ajandasını yönetmek ve gerektiğinde randevular ayarlamak