Company Description
Do you want beneficial technologies being shaped by your ideas? Whether in the areas of mobility solutions, consumer goods, industrial technology or energy and building technology - with us, you will have the chance to improve quality of life all across the globe. Welcome to Bosch.
Job Description
Çalışan dokümantasyonu arşivinin koordinasyonu, düzenlenmesi ve bakımını, iç politika ve yasal gerekliliklere uygun şekilde yürütmek.
Çalışan kayıtlarının ve ilgili belgelerin doğru şekilde dosyalanmasını, güvenli saklanmasını, kolay erişilmesini ve gizliliğinin korunmasını sağlamak.
Arşivleme süreçlerini iyileştirmek amacıyla doküman yönetim sistemleri ve prosedürleri geliştirmek ve uygulamak.
Belge erişim talepleri için birincil muhatap olmak ve denetimler ya da incelemeler sırasında destek sağlamak.
Arşivlenen materyalleri düzenli olarak gözden geçirip güncellemek, yeniden sınıflandırmak veya saklama politikasına uygun olarak güvenli bir şekilde imha etmek.
Fiziksel arşivlerin dijitalleştirilmesi girişimlerini desteklemek ve dijital kayıtları etkin bir biçimde yönetmek.
Doküman yönetimi ve arşivleme süreçlerinde sürekli iyileştirme fırsatları aramak.
Qualifications
Tercihen İşletme, Kütüphanecilik, Bilgi ve Belge Yönetimi veya ilgili bir alanda lisans mezunu olmak.
İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisi.
Doküman yönetimi, arşivleme veya kayıt yönetimi konularında deneyim sahibi olmak ya da bu alanlara güçlü bir ilgi duymak.
Detaylara yüksek dikkat ve güçlü organizasyon becerileri.
Bağımsız çalışabilme, görevleri önceliklendirme ve birden fazla sorumluluğu aynı anda yürütebilme yeteneği.
Güçlü iletişim ve problem çözme becerileri.
MS Office programlarında (özellikle Word, Excel ve Outlook) yetkinlik; doküman yönetim sistemleri konusunda bilgi sahibi olmak avantajdır.
Gizli bilgileri dürüstlük ve hassasiyetle yönetebilme yeteneği.